Как перевести Ворд в пдф формат? По умолчанию Ворд сохраняет все созданные в нем документы в своем внутреннем формате .doc или .docx. Как правило, никаких проблем с последующим чтением другими пользователями созданных файлов не возникает при условии, что они открывают его также в Ворде такой же или более новой версии.
Сложности появляются когда пытаются открыть текстовые документы в более старых версиях Ворд по сравнению с теми, в которых они были созданы, или, что еще хуже, когда файл нужно открыть пользователю операционной системы отличной от Windows.
Помочь в этом случае может сохранение текстового файла в формате .pdf, который был специально разработан для хранения текстовой и графической информации и является кроссплатформенным, то есть одинаково отображающимся в различных операционных системах. О том, как это сделать читаем далее.
Как перевести Ворд в пдф формат?
Впервые прямая возможность конвертации текстового файл в .pdf формат появилась в MS Word 2007. На его примере и будет рассмотрено сохранения любого .doc-файла в формате .pdf. Итак, для того, чтобы выполнить перевод из Word в .pdf формат выполним следующие шаги:
- Запустим Ворд и откроем в нем файл, который будем конвертировать.
- Нажмем кнопку Office и в появившемся меню выберем пункт «Сохранить как» и далее выберем вид документа «PDF или XPS».
- В открывшемся окне впишем название файла в строку «Имя файла», выберем место сохранения файла и нажмем кнопку «Опубликовать». После этого в выбранной нами папке будет создан соответствующий пдф файл. Если документ многостраничный, то полная конвертация может занять несколько десятков секунд.
В других более новых версиях Word перевод в пдф формат осуществляется аналогичным образом, за исключением того, что может несколько отличаться интерфейс вызова окна «Сохранить как». Если Вы не знаете как вызвать его в вашей версии текстового редактора, то можете просто нажать клавишу F12 на клавиатуре.
Кроме конвертации в пдф непосредственно из самого текстового редактора можно выполнить аналогичную конвертацию с помощью одного из многочисленных онлайн-сервисов. Найти их очень просто, введя в поисковую систему Google или Яндекс запрос doc в pdf. Рассмотрим как это происходит на примере сайта smallpdf.com.
- Нажмем на ссылку «Выберите файл».
- В открывшемся окне выберем конвертируемый .doc или .docx файл и нажмем кнопку «Открыть».
- Дождемся окончания загрузки файла на сервер. Ход загрузки будет отражаться в виде прогресс-бара. Время загрузки будет зависеть от размера нашего файла, скорости интернета и текущей загруженности сервера, на котором расположен сайт.
- После окончания загрузки автоматически запустится процесс конвертации файла.
- После завершения конвертации нам будет предложено сохранить созданный pdf-файл.
Когда файл будет сохранен на нашем компьютере обязательно его открываем и проверяем корректность конвертации. Если возникли какие-то проблемы, то пробуем перевести Ворд в пдф формат заново на этом или другом аналогичном сервисе.
