Само содержание в Ворде делается во вкладке «Ссылки». Нам нужно сделать так, чтобы содержание создавалось автоматически. Чтобы новые пункты добавлялись сами, по мере создания документа и при этом имели правильные номера страниц. Если мы изменим размер шрифта, то номера страниц тоже могут измениться. Но наше содержание автоматически будет подстраиваться под любое форматирование текста в документе.
Итак, как сделать автоматическое содержание в Ворде.
У нас есть некоторый текст, наша задача — сделать содержание.
Сначала присваиваем нашим будущим пунктам содержания уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта содержания. Переходим на вкладку «Вид». В разделе «Режимы» нажимаем кнопку «Структура»
Отмечаем галочками пункты «Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку».
В разделе «Работа со структурой», в выпадающем списке выбираем «Уровень 1».
Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»). Продолжаем в том же духе:
Выходим из режима «Структура», нажав соответствующую кнопку:
Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.
Помещаем курсор в то место документа, где будет находиться само содержание. Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление». В выпадающем меню выбираем «Автособираемое оглавление 1».
Появилось содержание.
В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении у всех пунктов номер страницы — 1. Для чистоты эксперимента, я перенесу последний пункт на следующую страницу. Затем я нажимаю левой кнопкой мыши (ЛКМ) на слово «Оглавление» и в появившейся маленькой вкладке жму на «Обновить таблицу».
Выбираю «обновить целиком» и «ОК»
Теперь наглядно видно, что при изменении расположения текста в документе, содержание будет подстраиваться под него.
Окончательное оформление документа
Чтобы привести все в надлежащий вид, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A (Выделить все). На вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем цвет шрифта «Авто». Затем нужно выбрать шрифт «Times New Roman».
Вот теперь у нас в документе все в порядке и есть содержание.
Чтобы добавить строку в содержание, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура», обновить содержание, выбрав «обновить целиком». Появится новый пункт в содержании.
