Как сделать автоматическое оглавление в Ворде

kak-sdelat-avtomaticheskoe-oglavlenie-v-vorde-2

Само оглавление в Word делается во вкладке «Ссылки». Нам нужно сделать так, чтобы оглавление создавалось автоматически. Чтобы новые пункты добавлялись сами, по мере создания документа и при этом имели правильные номера страниц. Если мы изменим размер шрифта, то номера страниц тоже могут измениться. Но наше оглавление автоматически будет подстраиваться под любое форматирование текста в документе.

Итак, как сделать автоматическое оглавление в Ворде.

У нас есть некоторый текст, наша задача — сделать оглавление.

Текст, в котором нужно сделать оглавление

Сначала присваиваем нашим будущим пунктам оглавления уровень структуры документа. Ставим курсор у строки нашего будущего пункта оглавления. Переходим на вкладку «Вид». В разделе «Режимы» нажимаем кнопку «Структура»

Открываем структуру документа

Отмечаем галочками пункты «Показать форматирование текста» и «Показать только первую строку».

Ставим галочки

В разделе «Работа со структурой», в выпадающем списке выбираем «Уровень 1».

Проставляем уровни

Таким же образом отмечаем подразделы (ставим «Уровень 2»). Продолжаем в том же духе:

Продолжаем проставлять уровни

Выходим из режима «Структура», нажав соответствующую кнопку:

Закрываем режим структуры

Указывать уровни можно сразу, во время набора текста.

Помещаем курсор в то место документа, где будет находиться само оглавление. Открываем вкладку «Ссылки», нажимаем «Оглавление». В выпадающем меню выбираем «Автособираемое оглавление 1».

Выбираем стиль оглавления

Появилось оглавление.

Появилось оглавление

В этом примере весь текст расположен на одной странице, поэтому в оглавлении у всех пунктов номер страницы — 1. Для чистоты эксперимента, я перенесу последний пункт на следующую страницу. Затем я нажимаю левой кнопкой мыши (ЛКМ) на слово «Оглавление» и в появившейся маленькой вкладке жму на «Обновить таблицу».

Обновляем таблицу

Выбираю «обновить целиком» и «ОК»

Обновить целиком и ОК

Теперь наглядно видно, что при изменении расположения текста в документе, оглавление будет подстраиваться под него.

Обновленное оглавление

Окончательное оформление документа

Чтобы привести все в надлежащий вид, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + A (Выделить все). На вкладке «Главная», в разделе «Шрифт» выбираем цвет шрифта «Авто». Затем нужно выбрать шрифт «Times New Roman».

Вот теперь у нас в документе все в порядке и есть оглавление.

Чтобы добавить строку в оглавление, нужно также в режиме «Структура» присвоить уровень. Выйти из режима «Структура», обновить оглавление, выбрав «обновить целиком». Появится новый пункт в оглавлении.

Поделись
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

18 − семнадцать =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.