В этой статье мы рассмотрим, как сделать график в Excel.
Построение графиков
Допустим, у нас есть некоторые данные. Наша задача — отобразить эти данные в виде двух графиков с разными шкалами.
- Показатели роста надо отобразить гистограммой.
- Показатели веса — линейным графиком с маркерами.
- Показатели возраста будут отображаться только как подписи для данных, а не как значения графика.
Обратите внимание на форматы ячеек:
- В столбце A каждая ячейка содержит число и текст (так как эти значения будут подписями данных).
- В столбцах B и C находятся числовые значения оформлены нестандартным форматом.
Наш график будет построен по принципу «два в одном». Только сначала сделаем гистограмму и на нее наложим линейный график:
- Выделите диапазон A1:C6 и выберите инструмент: «Вставка» → «Диаграммы» → «Гистограмма» → «Гистограмма с группировкой».
- Правой кнопкой мышки щелкните по любому столбику гистограммы, но только второго ряда и выберите опцию в контекстном меню «Изменить тип диаграммы для ряда».
- В появившемся окне «Изменение типа диаграммы» укажите на новый тип: «График» → «График с маркерами».
- Добавляем дополнительную вертикальную ось на график. Щелкните правой кнопкой мышки по ново-созданному линейному графику и в контекстном меню выберите опцию: «Формат ряда данных». В появившемся окне поставьте пункт напротив опции: «Параметры ряда» → «Построить ряд» → «По вспомогательной оси». И нажмите кнопку «Закрыть».
На вкладке «Конструктор» изменим немного внешний вид графика из предложенных шаблонов. Кликнув мышкой по названию диаграммы, изменим само название. Получился довольно информативный график.
В столбце A мы отображаем числа в текстовом формате ячеек, чтобы Excel распознал их как подписи данных на графике. Если же этого не сделать, то при создании графического представления буде добавлен еще один ряд данных на график. И нам бы пришлось его удалить.
Или же перед созданием нужно было-бы выделять диапазон, который охватывает только значения представляемых данных B1:C2. А потом изменять и настраивать выбор источника данных: «Работа с диаграммами» → «Конструктор» → «Выбрать данные». А так все настроилось автоматически.
В Excel большинство задач можно решить несколькими способами. Мы знакомим Вас с самыми простыми из них.
Построение графиков с накоплением
Допустим, мы пытаемся накопить 2000$ на любые цели за любой срок. Каждое Воскресение записываем, сколько нам удалось отложить. Создадим график «термометр», который будет отображать, сколько у нас накоплено денег и процент реализации цели.
Нам заранее неизвестно, за сколько дней нам удастся реализовать свою цель. Поэтому количество записей в столбце A и B не может быть ограничено.
Для начала заполним все формулы:
- В ячейку E1 вводим сумму, которую хотим накопить (2000$).
- В ячейке E2 формула: =СУММ(B:B). Данной формулой мы суммируем целый столбец, так как изначально мы не знаем, какое количество значений он будет содержать.
- В ячейке E4 формула: =E2/E1.
- В ячейке E5 формула: =1-E4.
Для всех значений таблицы задайте формат ячеек такой же, как на рисунке.
- Перейдите курсором на ячейку E4 и выберите инструмент: «Вставка» → «Диаграммы» → «Гистограмма» → «Нормированная гистограмма с накоплением». Обратите внимание, что при создании гистограммы диапазон данных автоматически расширился из одной ячейки E4 до диапазона ячеек D4:E5.
- Щелкните по гистограмме левой кнопкой мышки чтобы сделать ее активной и доступной дополнительную верхнюю панель инструментов. И там выберите инструмент: «Работа с диаграммами» → «Конструктор» → «Строка/столбец». Таким образом, мы создали гистограмму с одним столбцом.
- С помощью дополнительной панели отформатируем гистограмму. Сначала выберите инструмент: «Работа с диаграммами» → «Конструктор» → «Стили диаграмм» → «Стиль 11».
- Теперь подпишем столбики гистограммы выбрав инструмент: «Конструктор» → «Добавить элемент диаграммы» → «Подписи данных» → «В центре».
Теперь можно заполнять значениями колонку B и нижний столбец гистограммы будет расти, а верхний – уменьшаться. Столбцы изменяются динамически, обновляя свои значения.
Обратите внимание! Формула: =E2/E1 целенаправленно записана в ячейку E4, а не в очередную E3. Если бы они не были разделены пустой ячейкой E3, тогда Excel при создании гистограммы автоматически включил бы весь диапазон смежных ячеек D1:E5.
