Ежедневно в текстовом редакторе Ворд, создается большое количество всевозможных списков. Допустим, это может быть список литературы в курсовой работе, перечень учащихся старших классов, студентов или перечисление производственных товаров. При создании таких документов, очень важна сортировка. Если необходимо сделать список по алфавиту, по убыванию или возрастанию, то на помощь придет очень удобная функция Ворда. Рассмотрим ниже, как правильно в Ворде сделать список по алфавиту.
Сортировка по алфавиту
Работая с текстовыми данными, часто случается, что нужно расположить, к примеру, фамилии в алфавитном порядке. Как это сделать пошагово, показано ниже:
- В основном меню откройте вкладку «Главная».
- Выделите все нужные слова, расположенные в таблице или в обычном списке.
- В подразделе «Абзац» найдите кнопку с буквами «АЯ» и стрелкой смотрящей вниз, кликните по ней.
- В дополнительно открывшемся окне нужно выполнить следующие настройки. В пункте «Сначала по» укажите вариант «абзацам». В подпункте «тип» нужно выбрать «тексту». И определиться с видом сортировки, от А до Я – по возрастанию,( т.е по алфавиту), а от Я до А – по убыванию.
- Сохраните настройку, нажав на «Ок».
Сортировка по числовым значениям
Если в перечень входит два значения, например, фамилия и заработная плата, и выстроить нужно не по словам, а по цифрам, то выполнить это помогут следующие шаги.
- Выделите текст.
- Перейдите в раздел «Главная» и нажмите на кнопку «АЯ».
- Установите в разделе «Сначала по» в подпункте «Тип» «Число» и выберите «По убыванию»
Все числа расположатся от большего к наименьшему значению.
Упорядочивание табличных данных
Когда в документе имеется таблица, и необходимо расставить текст по порядку, то нужно выполнить следующие действия:
- Выделите всю таблицу.
- Кликните по кнопке «АЯ» во вкладке «Главная»
- Если нужно сначала сделать сортировку в первом столбце, то следует указать «Сначала по: столбцам 1»
- В типе укажите «тексту» и выберите вариант «по возрастанию».
- Чтобы упорядочить второй столбец, также нужно выделить таблицу, перейти в настройки «Сортировка» и указать «столбцам 2», в отделе «тип» значение поменяется на «Число». Поставьте, в каком порядке отсортировать табличные данные, например, «по убыванию». Сохраните настройки.
